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Cómo elegir la pantalla adecuada para salas de videoconferencias
La importancia de dar con la resolución y el tamaño correctos
Publicado: 8 de enero 2026
En la era digital, las salas de conferencias modernas desempeñan un papel clave en una colaboración eficaz. Ya sea para videoconferencias, presentaciones o reuniones híbridas, las exigencias tecnológicas y de flexibilidad no dejan de crecer. Uno de los elementos fundamentales para responder a estas necesidades es contar con una pantalla adecuada en la sala.
Pero ¿cómo elegir la opción correcta? ¿Y cómo integrar esta tecnología de forma eficiente en el espacio? En este artículo repasamos todos los aspectos clave.
Mejorar la productividad mediante pantallas interactivas en salas de conferencias
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Las pantallas para salas de conferencias son mucho más que simples superficies de visualización: son la base de reuniones productivas, una colaboración fluida y una comunicación clara y convincente. Elegir la pantalla adecuada no solo mejora la eficiencia, sino que también refuerza la imagen profesional de la empresa. Entre sus principales ventajas destacan:
- Facilitar la colaboración dentro del equipo
- Agilizar la comunicación y la toma de decisiones
- Presentar contenidos visuales de forma atractiva
- Transmitir una imagen profesional ante clientes y socios
Requisitos técnicos para pantallas en salas de conferencias modernas
Para responder a las exigencias actuales de las reuniones de negocios, una pantalla debe cumplir ciertos requisitos técnicos. Solo así se garantiza una presentación clara, fiable y profesional del contenido. Algunos aspectos clave a tener en cuenta son:
- Resolución y calidad de imagen: Las pantallas 4K se han convertido en el estándar, ya que ofrecen imágenes nítidas y detalladas. Tecnologías como HDR (alto rango dinámico) mejoran el contraste y la fidelidad del color.
- Tamaño de la pantalla y distancia de visualización: El tamaño debe adaptarse al espacio y a la distancia de los asistentes. En salas grandes (aproximadamente 40 m² o más), se recomiendan pantallas de al menos 75 pulgadas.
- Conectividad: La compatibilidad es esencial. HDMI y USB-C son básicos, y para configuraciones flexibles o entornos BYOD (bring your own device), es recomendable que la pantalla permita transmisión inalámbrica como Miracast o AirPlay.
- Pantallas táctiles: La funcionalidad táctil fomenta la participación activa y resulta especialmente útil en sesiones de trabajo colaborativas, lluvias de ideas o entornos ágiles.
Un mercado en expansión
Según Statista, el volumen del mercado global de videoconferencias fue de 5.320 millones de dólares en 2019. Las previsiones apuntaban a 10.920 millones de dólares para 2027. De hecho, según Fortune Business Insights, este crecimiento ya se superó significativamente en 2023 (28.610 millones de dólares).
Esta evolución refleja el aumento de las expectativas de clientes, socios y empleados en cuanto a la calidad de la comunicación visual. Las pantallas modernas para salas de conferencias proporcionan la base tecnológica para cumplir con estas demandas.
Soluciones para una integración profesional
La correcta integración de la pantalla en la sala de conferencias es clave para garantizar un uso eficaz. Como especialista en soluciones de montaje profesionales, Vogel’s ofrece una amplia gama de productos diseñados específicamente para este entorno.
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Seguras, duraderas y probadas: soluciones premium de Vogel's para salas de conferencias
Todos los productos de Vogel’s cuentan con certificación TÜV NORD, se someten a exhaustivas pruebas de resistencia y soportan cargas de entre tres y cinco veces superiores a su capacidad indicada. Esto garantiza los más altos estándares de seguridad, durabilidad y fiabilidad en el uso diario. Además, ofrecemos asesoramiento personalizado, planos de proyecto detallados y presupuestos adaptados a cada necesidad.
Involucrar a los participantes remotos
Quienes no están físicamente presentes suelen partir con desventaja frente a quienes están en la sala. Por ello, es fundamental fomentar su participación activa. Algunas recomendaciones clave:
- Utilizar el chat del software de la conferencia para que los comentarios sean visibles para todos.
- Solicitar activamente las aportaciones de los participantes remotos; una buena moderación facilita este proceso.
- Durante las sesiones de retroalimentación, tratar a los participantes en pantalla como si estuvieran sentados en la mesa.
Crear una sala de conferencias cómoda
La comodidad de los asistentes presenciales influye directamente en la eficacia de la reunión. Conviene tener en cuenta:
- Sillas confortables, especialmente en reuniones largas o híbridas.
- Monitores colocados de forma que todos tengan una buena visibilidad.
- Iluminación adecuada y buena ventilación en la sala.
Etiqueta de reuniones
En los formatos híbridos, es recomendable establecer algunas normas básicas compartidas por todos los participantes:
- Mantener la cámara encendida para favorecer una comunicación más cercana.
- Utilizar señales con las manos para pedir turno de palabra y evitar interrupciones.
- Silenciar los micrófonos cuando no se esté hablando para reducir el ruido de fondo.
Moderación y comunicación
Las reuniones híbridas de mayor tamaño se benefician especialmente de una moderación clara y estructurada:
El moderador dirige la reunión, reparte los turnos de palabra y presenta a los participantes cuando sea necesario (por ejemplo, clientes o socios externos).
Solo debe hablar una persona a la vez.
Evitar conversaciones paralelas en la sala, ya que generan ruido y excluyen a los participantes virtuales.
